客户成功(CS)和支持团队通常是公司成功背后不为人知的英雄,特别是在像AI这样实施新技术或更为复杂的技术领域。这些团队不仅仅是解决问题——他们建立关系,培养忠诚度,并最终推动持续的业务增长和成功。对于许多潜在客户来说,客户支持的质量是选择服务时的决定因素。
什么是客户成功?
客户成功团队是一组专注于帮助客户在使用产品或服务时实现其预期目标的专门团队。这些团队不仅提供基本支持,还积极了解和预测客户的需求、问题或痛点,以帮助他们实现成功的AI实施、启动和持续增长。
AssemblyAI的API支持工程经理Lee Vaughn解释道:“这不仅仅涉及了解我们的产品及其路线图,还包括了解客户的产品,他们的目标,以及他们的产品路线图。”
客户支持的作用
客户支持团队提供灵活、可访问、随时随地的帮助。关键在于随时提供帮助(任何时间、任何地点),快速解决问题并保持最高的客户满意度。
“我们对客户支持的方法是与客户在他们所在的地方会面。我们提供多种不同的方式与我们的团队联系,”Vaughn说道。对于AssemblyAI来说,这些选项包括:
- 实时聊天
- 电子邮件
- Discord
- Slack频道
提供24/7的支持。
为什么客户成功和支持很重要
卓越的客户服务已经成为可以将公司与竞争对手区分开来的关键因素。当客户期望得到满足或超越时,会培养忠诚度,并将客户转变为品牌的支持者。这在技术和AI行业尤其如此,因为这些产品通常比较复杂,需要强大的支持系统。
Vaughn指出:“跨行业来看,客户接受服务的门槛真的已经降低了。他们仍然希望得到优质服务,但已经默认可能不会得到。这也就是为什么当我们的团队在周末回应或提供快速通话时,客户会感到惊讶。”
卓越和平庸的客户成功团队之间的关键区别
1. 努力超越客户期望
卓越的CS团队始终超过客户的期望。不仅仅是回答查询——而是预测下一个问题并提供全面的解决方案。
对于对话智能、销售指导和电话录音平台Jiminny的CEO兼创始人Tom Lavery来说,这种高质量的关系是与AssemblyAI合作确保客户赢率提升的关键。
“AssemblyAI提供非常高质量的个人服务。这是一次很好的合作,我们非常合作紧密,能够早期测试新的AI模型并共同工作”,Lavery说道。
2. 了解客户问题背后的背景
CS团队需要深入了解查询的背景。与其提供通用解决方案,优秀的团队会理解潜在问题并相应地定制他们的响应。了解更广泛的背景有助于团队提供更相关和有效的帮助。
3. 专注于使客户能够解决问题
一些CS团队可能认为其角色只是解决问题并继续前进。相反,优秀的团队将每一次互动视为赋能客户的机会。提供的解决方案不仅要解决眼前的问题,还要让客户具备预防类似问题发生的知识和工具。
“重点应该始终是使客户能够解决问题,帮助他们克服任何可能遇到的障碍。”Vaughn说道。
如何建立有效的客户成功团队
1. 寻找杰出的CS团队成员
建立成功的客户成功团队需要选择具备良好的沟通能力、解决问题的能力和同理心等关键属性的个人。
2. 了解产品和客户基础
团队成员应对产品和客户基础有深入了解。Vaughn强调,“如果您的产品是技术性的,并且您互动的大多数人将会是开发者,那么您会希望组建一个有编程经验的团队。”
3. 优化流程以减少摩擦
“客户与您的团队联系越容易,您解决问题的速度就越快,”Vaughn说道。实现这一目标的建议包括提供多种沟通渠道、实施高效的票务系统以及提供自助资源。
投资于客户成功
客户成功和支持团队在获取和保留客户方面发挥着关键作用。他们的努力不仅仅是解决问题——他们建立关系、培养信任并推动客户满意度。那些投资于了解客户需求并积极帮助他们的公司将始终脱颖而出。
花点时间评估您的客户成功和支持团队。他们是否达到了这里提到的标准?考虑一下您可以做出哪些改变或改进来满足和取悦您的客户。一个强大的CS团队不仅仅是一个支持系统——它是在推动您的业务向前发展的战略资产。
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